拾课记第一次怎么用？从建班、建档到完成一次点名

开始前准备什么，由谁来操作？

准备班级名单、学员姓名和联系方式、每名学员核对后的剩余课时、课时包总量及金额、购买和到期日期。先确认记录归属哪家机构，再录入；同名学员不要合并。

从官网小程序码进入拾课记，机构负责人选择机构老师入口，按页面提示开通机构；加入已有机构的员工使用机构提供的员工邀请码，家长使用对应孩子的家长绑定方式。

课时充值由机构所有者操作；员工的可用入口还受岗位、权限、套餐和机构状态影响。免费版支持20名学员、1名成员、5个班级。先检查容量，再决定逐个建档还是使用批量导入。

第一步：建班级，设清每节扣多少课时

在“我的 → 班级管理”新建班级，核对班级名称、课程类型、每节扣课时和固定时段。课时是机构设定的业务数量，不应直接等同于60分钟。

例如机构约定一节课扣1课时，就按该规则设置；如果一节课扣2课时，后续点名和余额核对也要使用2。不要为了套用演示例子改变真实规则。

第二步：建学员档案，再核实课时包

新建学员时选择对应班级，核对姓名、联系方式和状态。固定参加多个班的学员可按兼报方式加入相应花名册；临时补课或试听按当次课节处理。

由所有者依据真实购课或迁移资料录入课时包，核对总课时、剩余课时、金额及日期。余额不能只凭记忆填写；历史迁移应先与原台账对账。

机构录入的学员充值、退费与流水用于记录已发生的业务，并调整相应课时资料；这些台账记录不代替实际收款或退款，资金是否到账需要按真实收退款渠道核实。

已有Excel名单时，标准版及以上可由所有者按标准模板导入班级、学员和课时包。标准导入不包含历史考勤、课评或收退款流水。

第三步：排一节课，从对应课节进入点名

在课表中核对班级、日期和时间后创建课程。固定上课可按页面提供的重复排课方式安排；当天临时加入的学员，应先确认属于这节课。

打开对应课节进入点名，逐个检查出勤、请假或缺勤和本次扣课数量。当前请假、缺勤不扣课；出勤按本次填写的数量扣课。

1. 核对当前机构、班级、日期和课节。
2. 检查名单，确认固定学员与本节临时学员。
3. 按实际到课情况设置状态，并核对每人的扣课数量。
4. 提交后查看成功、跳过或失败提示，再检查实际记录。

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第四步：用记录核对余额，不只看成功提示

举例：同一学员原有10课时，本节实际扣1课时，且没有其他充值、退课或撤销，点名后应为9课时。这只是核对算法示例，不需要在正式机构制造一笔演练收款。

学员已有未退费课时包但余额不足时，可以记欠课时；没有可记账课时包时，应先核实资料，再检查本次考勤与实际扣课结果。点错时先找到原记录，按页面允许的撤销方式处理并核对回补。

优先在体验模式了解操作，正式机构只录入真实业务。不要把演练学员改名作为真实学员继续用，也不要用虚构退费冲掉演练充值。

第五步：邀请家长查看，再单独处理通知订阅

记录核对完成后，在对应学员详情中使用“邀请家长”，先核对孩子和接收人，再由机构发送邀请。家长完成绑定后查看孩子的课表、出勤和成长记录。

家长端可查看已绑定孩子的课程、出勤、点评、课时余额与有效期、积分等内容，不展示机构经营金额、单价或收支字段。积分等功能还取决于机构是否开通并启用。

家长绑定成功不代表已经订阅微信通知。需要接收提醒时，家长应在孩子详情按当前可用类型单独授权；未收到提醒时，可以先打开小程序直接核对记录。

下一步按实际需要补齐协作和规则

有多位老师或销售时，先明确岗位与学员范围；需要按班级限制查看范围或单独配置权限，应检查专业版及以上的对应权益。

需要工资结算时，再核对适用的旧制或新版课酬、老师规则和生效日。点名规则、课时余额与教师报酬是关联但不同的记录，不能只凭课时扣了多少推算所有老师的工资。