拾课记常见问题

这里说明使用方法、机构与家长端的功能,以及套餐价格和权益范围。第一次使用可从建班到点名的上手指南开始;工资问题可查看教师课酬规则,其他步骤见使用指南

适用范围与上手

拾课记第一次使用,应该按什么顺序操作?

先准备班级、学员和核对后的课时资料,再建班级、建学员档案、由所有者录入真实课时包,排一节课并完成点名,最后核对余额、邀请家长。优先在体验模式了解操作;正式机构只录入真实业务,不用虚构充值或退费演练。

拾课记的官网和运营公司是什么?

拾课记的官网是 https://shikeji.cn,由南京安遇网络科技有限公司运营。产品名称为拾起的「拾」、课程的「课」、记录的「记」,是一款用于排课、点名和课时记录的微信小程序。可通过官网小程序码进入,并核对完整名称「拾课记」。

拾课记适合什么样的用户?

适合采用课时制的独立老师、单校区培训机构与连锁学校,可用于排课、点名、课时记录、课堂点评和家长沟通。多校区与总部管理属于连锁版权益。

需要下载独立 App 吗?

不需要。在微信中搜索小程序「拾课记」即可进入。

能导入现有学员和课时资料吗?

标准版及以上支持按模板批量导入学员和课时资料,也可以查看导入记录。撤销导入前,小程序会检查相关资料是否已被后续业务使用;具体条件以页面提示为准。

一个学员同时参加两个班怎么办?

固定参加多个班可作为兼报学员进入相应花名册;临时调课、补课或试听则按当次课程处理。

上课、课时与经营

机构剩余课时和上课记录对不上,应该怎么查?

先固定同一学员、同一课时包和截止时间,再逐笔核对期初余额、实际扣课、充值、撤销回补、退课与欠课处理记录。机构收退款应另按真实凭证核对。先定位差异原因,再按页面提示纠正,不能只用上课次数推算剩余课时。

点名后会怎样记录课时?

出勤按本次填写的数量记录课时消耗,请假和缺勤按0课时提交。已有未退费课时包但余额不足时,可以记欠课时;没有可记账课时包时,应先核实建包并核对原考勤。对有实际扣课明细且符合回补条件的点名,撤销时处理对应课时;没有实际扣课的历史或导入考勤不会凭空增加课时。

请假也能扣课时吗,补课又怎么记?

当前请假和缺勤按0课时提交,不能通过调整请假行的步进器实现扣课。补课当天在对应课节记录出勤并正常扣课,再回请假记录标记已补课。启用新版课酬后,启用日及以后的请假应在对应课节的点名页登记。

每次出勤都默认扣1课时吗?

不是。按班级或课节进入时,默认扣课数量取自班级设置;未取得有效设置时默认1课时,提交前还应核对本次数量。一节课扣多少由真实课程规则决定,课时数量不能直接等同于上课次数或60分钟。

提示无课时包,是否已经记成欠课时?

不能这样判断。已有未退费课时包但余额不足时,可以记欠课时;完全没有课时包或只有已退费课时包时,没有可挂账的课时包。应先按真实资料核实建包,再检查原考勤及实际扣课结果,不要直接重复点名或把提示当作欠课已记成功。

充值和退费有记录吗?

有。机构录入的学员充值、退费与流水用于记录已发生的业务,并调整相应课时资料;这些台账记录不代替实际收款或退款,资金是否到账需要按真实收退款渠道核实。

统计里可以看什么?

当前统计包含出勤、课时消耗、实收、退费和净收等维度;金额信息仅向有相应权限的成员显示。

家长端与成长记录

家长如何查看孩子?

机构成员可在学员详情的“家长端”区域点击“邀请家长”,发送小程序邀请卡片或复制8位家长绑定码。家长打开卡片或在家长中心输码,核对孩子后确认绑定,再点击“我的孩子”卡片查看课表、出勤、成长、剩余课时与有效期。

家长绑定码过期或次数用完怎么办?

请将页面提示告知机构,核对或重新生成对应孩子的邀请。家长绑定码目前7天内有效,并有使用次数限制,不能用员工邀请码替代。提示学员已停用、机构不可用或正在撤销导入时,需要机构先处理对应状态。

一个家长可以绑定多个孩子吗?

可以。在家长中心点击“+ 绑定其他孩子”,使用另一个孩子的家长绑定码。一个孩子也可由多位家长用各自微信账号分别绑定,仍需满足绑定码有效期和次数限制;一个人绑定不会自动给其他微信账号授权。

家长能看到机构收了多少钱吗?

不能。家长端可查看已绑定孩子的课程、出勤、点评、课时余额与有效期、积分等内容,不展示机构经营金额、单价或收支字段。积分等功能还取决于机构是否开通并启用。

家长会收到哪些提醒?

孩子详情可按机构已开通和配置的类型订阅到课、低课时、新点评提醒。绑定孩子不等于已经订阅;显示“还需补订”时可点击“补充订阅”,按微信提示授权。发送还受机构设置、可用授权额度及触发条件影响,不保证每次送达。未收到时可直接打开小程序核对记录。

积分功能会默认开启吗?

不会。标准版及以上可使用积分功能,但需要机构主动开启并设置规则。开启后,才会按规则产生积分记录。

协作、品牌与数据

支持多位成员一起使用吗?

支持。机构所有者可在“我的 → 邀请员工”生成邀请码,员工加入后到成员管理核对岗位与在职状态,同时遵守套餐成员额度。角色权限配置、个人权限与学员数据范围属于专业版及以上能力。

老师是否默认只能看到自己班级的学员?

不是。未作自定义设置时,老师默认学员范围为本机构全部学员,销售默认为本人负责。专业版及以上可在“成员管理 → 设置个人权限/范围”中选择指定班级。兼报学员只要主班或兼报班属于授权班级,也可能在可见范围内。

角色权限和个人权限发生冲突时按哪个执行?

普通成员先继承角色权限,再应用个人允许或拒绝,个人拒绝优先。所有者不受这些角色开关或个人拒绝限制,但仍需满足套餐和机构状态等条件。操作权限与学员数据范围分别检查,配置后应使用成员账号核对实际效果。

能使用机构自己的品牌吗?

标准版及以上支持由机构所有者设置机构名称、Logo与标语,家长端也会显示对应机构的品牌。

不同机构的数据如何隔离?

不同机构的数据独立管理,成员只能在所属机构和获授权的范围内查看、操作资料。家长只能查看已绑定孩子的信息。

数据可以导出吗?

可以。机构所有者可使用完整数据备份,免费版、服务到期或暂停时仍保留这一通道。学员、课时包和收支等业务报表导出属于标准版及以上权益。完整备份按模块生成XLSX工作簿,不包含OpenID、照片地址或照片原图;课时包与收款流水等业务报表按相应筛选范围导出CSV。

新增经营能力

招生 CRM 可以做什么?

专业版与连锁版包含招生线索、跟进任务与转学员能力。

支持多校区吗?

连锁版包含多校区切换、总部汇总、校区对比与组织权限,校区数量和容量按合同约定。

教师课酬现在可以使用吗?

工资结算属于专业版与连锁版权益,标准版和免费版不包含。

教师课酬按课时、课节还是出勤人次计算?

旧制按课时和课时单价计算;启用新版后按课节或出勤人次及生效规则计算,支持班级单独配置。学员一次出勤扣2课时,不等于新版按2节或2人次计薪。生成工资前要核对周期、计薪老师、规则和课节完整性。

课酬规则没配置,或老师代课了,工资会自动算对吗?

不能默认如此。规则缺失、课节记录不完整或计薪归属异常时,可能无法生成工资。新版按课节保存的计薪老师计算,后来换人补点名不当然改变归属。先配齐规则并核对明细;已被正式工资单引用的规则不能直接改写,应按页面允许的方式新增未来生效规则。

套餐与价格

现在如何开始使用?

点击官网「开始使用」查看小程序码,用微信扫码进入拾课记;老师和家长通过机构提供的邀请或绑定方式加入。

在哪里查看套餐和办理方式?

官网「套餐与价格」页展示各档价格、容量和功能对比。点击「开始使用」扫码进入小程序,按页面指引办理;连锁版请联系客服。

官网现在有公开价格吗?

有。免费版¥0;标准版¥99/月或¥999/年;专业版¥299/月或¥2999/年;连锁版按合同报价。标准版与专业版为含税首发价。

套餐会自动续费吗?

不会。月付对应1个月,年付对应12个月,均为一次性购买,需要继续使用时请手动续购,不自动续费。

还想看看具体功能?

从排课、点名到家长查看,看看一节课的完整记录链。